どうもファイナンシャルプランナーのTomuzouです。
私は長男が幼稚園に通っているときにPTA会長に携わりました。
そこは地元色が強く先輩等が多くいる公立幼稚園でした。
そういった事情もあり、基本的にPTA会長は男性が後輩に引き継ぐという
スタンスをとっており、正直なし崩し的に会長への打診を受けました。
やっていく中で子供達から「会長さん」と呼ばれ楽しさもありましたが
やはり人前でのスピーチ等は緊張の連続でした。
子供たちの笑顔でなんとか乗り切った感じです。!!
これまで引き継ぎ資料等が一切なく、いつどんな行事があるかも分からず手さぐり
状態で困った経験をしました。
そこで、今後PTA会長を務められる方の参考になればと思い、下記に私が会長をして
いた幼稚園のスケジュールを記載しますので一考の一助となれば幸いです。
<幼稚園PTAのスケジュール>
行事内容 | |||
4月16日 | 第一回役員会 各役員挨拶 | ||
※役員決定 | |||
4月21日 | 総会 | ||
※前年会長 スーツ着用 | |||
※新会長・役員は前に出て挨拶 | |||
※司会進行は前会長(名前の読み上げも) 最後に前会長も一言 | |||
1.開会 2.会長挨拶 3.園長挨拶 4.議題 新役員選出報告 5.その他 6.閉会 | |||
4月27日 | 園から困りごと・要望等のヒアリングあり | ||
4月末 | 写真電子データ化について承認依頼 | ||
5月16日 | 第二回役員会 | ||
6月 日 | 幼こP親育ち研修会 | ||
7月7日 | 幼稚園まつり | ||
※前で一言 | |||
7月18日 | 幼稚園まつりの収支確認 | ||
9月5日 | 第三回役員会 | ||
※各部会の報告、幼稚園まつり反省会、運動会競技決め | |||
9月15日 | 運動会打合せ PTA役員打合せ | ||
9月28日 | 運動会予行演習 | ||
10月1日 | テント借用 | ||
10月6日 | 運動会 | ||
※前で一言 | |||
10月20日 | 半期の領収書チェック 通帳確認 | ||
1月9日 | ベルマークポイントの使用について承認依頼 | ||
2月27日 | PTA中間会計監査 押印 | ||
2月末 | PTA新聞用 200~300文字 振り返って | ||
3月6日 | 第四回PTA役員会 全員で集まる最後の場。挨拶する。 | ||
3月14日 | 修了式 | ||
※前で祝辞 | |||
4月11日 | 入園式 | ||
※前で祝辞 | |||
4月16日 | 第一回役員会 各役員挨拶 ・・一番上に戻る(繰り返し) | ||
4月20日 | 総会 | ||
※流れは昨年度参照・・PTA表彰を読み上げる作業あり |
上記通っている幼稚園PTAと併せて、実な会長になってから知ったのですが
市PTA、県PTAというものも存在しており、会合等が頻繁に発生します。
正直、サラリーマンにはやさしくない日程で、特に県PTAは年間6回
平日の13:00~ とかなり無茶な日程となっております。島から来なければならない
方の帰りの船時間を考慮する必要があるようですが、必然的に自営業の方か主婦の
方しか参加できない歪な会合となっているのが事実です。
<市PTAのスケジュール>
行事内容 | |||
4月17日 | 単P会長会 | ||
※新旧会長顔合わせ | |||
4月18日 | スポーツレクリエーション大会開催希望日について確認・報告 | ||
5月12日 | 市PTA連絡協議会 総会 | ||
※カジュアルでなければOK | |||
5月19日 | 歓送迎会 | ||
5月24日 | 幼こP 研修会及び総会 | ||
6月9日 | 親子交通安全 | ||
6月14日 | 市PTA連絡協議会単P会長会 | ||
※幼・小・中合同 | |||
8月23日 | 市長へ要望書提出 | ||
9月19日 | スポーツレクリエーション大会役割等打合せ | ||
11月4日 | スポーツレクリエーション大会の事前準備 | ||
※優勝カップ等購入 | |||
11月25日 | スポーツレクリエーション大会運営 | ||
2月3日 | スポーツレクリエーション大会打ち上げ | ||
2月13日 | 市PTA連絡協議会単P会長会2回目 | ||
4月17日 | 市PTA連絡協議会単P会長会3回目 | ||
※新旧会長顔合わせ | |||
5月11日 | 市PTA連絡協議会 総会 | ||
※表彰 これにてPTA活動完了となる。 |
私の地域のPTA構図
幼稚園 ⇒ 園PTA会長
市PTA ⇒ 市内幼・小・中の各会長が集まる会合
幼稚園も複数ありすべての会長が集まり、その中で会長を選定。
県PTA ⇒ 市PTAの中で役職として県PTAに参加する形式。
こちらは祝辞に困っている方の参考になればと思い、卒園式、入園式バージョンを
添付します。